عند إعداد هذا النظام في مؤسسة ، يجب أن تفهم المؤسسة أولاً حالتها الحالية ثم تحدد مدى ملاءمتها لمجموعة معينة من المتطلبات لتحسين عملياتها الحالية. أخيرًا ، يجب على الموردين وغيرهم من المؤسسات المماثلة التي يزاولون معها العمل تحديد ما إذا كانت عملياتهم تمتثل لعقد معين.
وبهذه الطريقة ، وبفضل نظام تقييم عمليات البرمجيات ، تم تأسيس ثقافة التحسين المستمر في تلك المنظمة ودعم إنشاء النظم اللازمة للحفاظ على هذه الثقافة. فائدة أخرى من وجود هذا النظام هو تحفيز هندسة العمليات التي تلبي أهداف العمل في المنظمة. وهذا يعني أفضل استخدام للموارد. توضح هذه التوضيحات أن المبدأ الأساسي الأول لنظام تقييم عمليات البرمجيات ISO 15504 هو الكشف عن قدرة العملية. وهذا هو ، لتحديد حالة العمليات لتحقيق أهداف العمل الحالية أو المتوقعة.
المبدأ المهم الثاني للنظام هو تجنب الصعوبات الناشئة عن طبيعة منتجات البرمجيات. قد تكون هذه الصعوبات مجردة أو قابلة للتغيير أو حساسة للإنسان. أو قد يكون بسبب مجالات تطبيق مختلفة أو استخدام تقنيات مختلفة. عملية تطوير البرمجيات ليست دائما تتبعها.
وذلك لأن عمليات التصميم والتنفيذ في دراسات البرمجيات قد لا تكون منفصلة تمامًا. بالنظر إلى نتائج بحث حديث ، نجح 32 فقط من مشاريع البرامج في تحقيق النجاح. لم تكتمل النسبة المئوية 44. لقد تجاوزت العديد من هذه المشروعات تكاليفها ولم يتم إكمال الكثير منها في الوقت المحدد أو يمكن إكمالها بأوجه قصور. فشلت 24 في المئة من المشاريع. تم إما إلغاء المشروع قبل التسليم أو عدم استخدامه. تم إنشاء معيار نظام تقييم عمليات البرمجيات ISO 15504 من خلال الحاجة إلى المزيد من عمليات التطوير المنضبطة لتجنب حدوث مشاكل في عمليات البرنامج.
