ILO OSH 2001 Standard چیست؟

سازمان بهداشت جهانی (ILO) در سال 1919 تاسیس شد. کشور ما پس از تاسیس وزارت کار در 1945 فعالانه در فعالیت های این سازمان شرکت کرد. با این حال، قانون اتحادیه های صنفی در 1947 در کشور ما تاسیس شده است و از سال جاری برای ارسال کارگران و نمایندگان کارفرمایان به کار سازمان بهداشت جهانی.

اولین دستورالعمل سیستم های مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای که توسط سازمان بهداشت جهانی در قالب دستورالعمل های عملی تهیه شده بود، در دسامبر 2001 (استاندارد ILO OSH 2001) منتشر شد.

این استاندارد عمدتا بر دو هدف تمرکز دارد:

• برای کمک به کشورهای خود سیستم های مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای خود را ایجاد می کنند
• برای هدایت کسب و کار برای ادغام کارهای بهداشتی و ایمنی شغلی با سیستم های موجود خود با مقررات سیاست گذاری و اداری

این نخستین استاندارد استاندارد OSH 2001 ILO به دنبال اطمینان است که اقدامات پیشگیرانه و محافظتی صورت گرفته و اجرا می شود تا کسب و کار بتواند خطرات و خطرات احتمالی را کنترل کند. این استاندارد شامل مواد مختلفی از قبیل حذف خطرات و خطرات احتمالی به منظور اولویت دادن به تهیه تجهیزات حفاظتی شخصی است. استاندارد همچنین بر نیاز به الزامات الزامات بهداشت و ایمنی موجود در قراردادهای خرید و اجاره نامه تأکید دارد. به همین ترتیب، طبق استاندارد، اثرات آسیب های مرتبط با کار، بیماری ها و بیماری ها و حوادثی که آنها را بر سلامت و عملکرد ایمنی می گذارد، باید مورد بررسی قرار گیرد. در همان زمان، مطالعات اصلاح و پیشگیرانه باید بر اساس نتایج تحقیق انجام شود.

استاندارد BS 8800 چیست؟

استاندارد BS 8800 توسط موسسه استاندارد بریتانیا (BSI) در 1996 به عنوان راهنمای سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای طراحی شده است. در حال طراحی این استاندارد، بر اساس این واقعیت است که فعالیت های مدیریت سلامت و ایمنی شغلی باید در درک مدیریت از شرکت ها ادغام شود و این یک عنصر جامع مدیریت عمومی است. در نتیجه BS 8800 استاندارد یک استاندارد هدایت کننده است و شامل تعدادی توصیه برای هدایت مدیریت تجاری است. این استاندارد که یک دستورالعمل است نیز پایه ای برای مطالعات صدور گواهینامه های شرکت ها است.

استاندارد OHSAS 1999 در 18001 منتشر شده براساس استاندارد BS 8800 که شامل عنوان اصلی سیستم مدیریت بهداشت و ایمنی حرفه ای است.

عناصر راهنمایی استاندارد BS 8800 عبارتند از:

• توسعه سیستم بهداشت حرفه ای و ایمنی در شرکت ها
• ایجاد ارتباط با سایر سیستم های مدیریت موجود در شرکت ها

مدیران تمام سطوح در شرکت ها در اجرای این استاندارد مسئول سلامت و ایمنی همه کارکنان هستند. از مدیران نیز خواسته شده است تا اطمینان حاصل شود که محل کار آنها مناسب سلامت و ایمنی است. مدیران نیز باید آگاه باشند که تصمیماتی که در این موارد اتخاذ می کنند بر عملکرد سیستم تاثیر می گذارد.

استاندارد OHSAS 18001 چیست؟

استاندارد OHSAS 18001 استانداردی است که بر سلامت کارکنان و ایمنی کار تمرکز دارد، نه بر ایمنی محصولات و خدمات شرکت ها. با اجرای این استاندارد، هدف آن مشخص کردن وظایف و مسئولیت های کارکنان و سرپرستان در شرکت، تسریع در روند هماهنگ سازی با مقررات قانونی موجود و استانداردهای داخلی و خارجی، اطمینان از حفاظت از منابع و به دست آوردن قابلیت رقابت برای سرمایه گذاری است.

حوادث در کسب و کار رویدادهای نامطلوب هستند که باعث مرگ، جراحت، بیماری، خسارت مواد و دیگر خسارات می شود. بهداشت و ایمنی شغلی اشاره به عوامل و شرایطی است که سلامت و ایمنی کارکنان، کارگران موقت، بازدید کنندگان و دیگر افراد را در محل کار تهدید می کند.

سیستم مدیریت سلامت و ایمنی حرفه ای OHSAS یک سیستم است که مدیریت ریسک ها و خطرات مربوط به فعالیت های شرکت را تسهیل می کند. اساس BS 8800 استاندارد است. با این حال، این استاندارد پایه ای برای مطالعات صدور گواهینامه نیست. بنابراین، چندین شرکت حسابرسی مستقل و سازمان گواهینامه با هم درگیر شدند و یک مطالعه را شروع کردند و با هدف ایجاد استانداردهای سلامت و ایمنی معتبر بین المللی انجام گرفت. در نتیجه این مطالعات، استاندارد OHSAS 1999 سیستم بهداشت حرفه ای مدیریت ایمنی در 18001 منتشر شد.

استاندارد OHSAS 18001 در حال حاضر در زمینه ایمنی و بهداشت حرفه ای عمل می کند. با این حال، از آنجا که این استاندارد دارای استاندارد ISO نیست و هیچ مجوز رسمی وجود ندارد، کمیته ای توسط سازمان بین المللی استاندارد (ISO) در 2014 ایجاد شد و مطالعات برای بازنگری و توسعه این استاندارد آغاز شد. پیش نویس استاندارد ایزو 45001 سیستم بهداشت حرفه ای و ایمنی، که این استاندارد را جایگزین می کند، در ماه آگوست در 2015 منتشر شد. آماده سازی استاندارد ایزو 45001 با هدف تکمیل و انتشار در 2016 بود، اما هنوز به پایان نرسیده است.

مزایای استاندارد OHSAS 18001 چیست؟

مزایای اصلی OHSAS 18001 سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای عبارتند از:

• برای محافظت از کارکنان از حوادث و اثرات منفی محیط کاری و ارائه کارکنان به یک محیط کاری راحت و ایمن
• جلوگیری از حوادث، بیماری های شغلی و موقعیت های مشابه که با توجه به اقداماتی که باید انجام شود، سازمانی را به خطر می اندازد
• بالا بردن انگیزه کارکنان و تضمین مشارکت کارکنان در سیستم
• برای به حداقل رساندن از دست دادن نیروی کار به دلیل بیماری های شغلی و حوادث کاری
• افزایش کارایی و کاهش هزینه ها
• برای پیروی از مقررات قانونی کنونی
• اطمینان حاصل کنید که سازمان در برابر ممیزی های رسمی تهیه شده است
• کسب برتری نسبت به رقبا در بخش
• کسب شهرت برای مشتریان و ایجاد یک تصویر کسب و کار پاسخگو و مسئولانه کسب و کار

به طور خلاصه، استاندارد OHSAS 18001 یک استاندارد بین المللی است که هدف آن شناسایی خطرات و خطراتی است که می تواند به پیشگیری از آسیب برساند و اقدامات لازم را انجام دهد. استاندارد OHSAS 18001 عمدتا در راستای رعایت مقررات جاری است. اندازه بخش یا شرکت هایی که در آن شرکت ها کار می کنند مهم نیست. تمام شرکت هایی که می خواهند یک سیستم را برای از بین بردن خطرات بهداشت و ایمنی کارمندان و مشتریان داشته باشند می توانند استاندارد OHSAS 18001 را در شرکت های خود نصب و اجرا کنند.

سلامت شغلی و ایمنی چیست؟

قانون کار و مقررات بهداشتی و ایمنی شغلی که براساس این قانون صادر شده است، اقداماتی را که برای بهبود شرایط بهداشتی و ایمنی در محل کار انجام می شود، توصیف می کند. بر این اساس، کارفرمایان در همه نوع کسب و کار، محل کار برای ایجاد یک محیط کار سالم و ایمن باید اقدامات لازم را انجام دهند.

مقررات مذکور عبارتند از:

• جلوگیری از خطرات شغلی، حفاظت از سلامتی و ایمنی در محیط کار، از بین بردن همه عوامل خطر و خطرات
• آموزش، اطلاع رسانی، اخذ نظرات و مشارکت کارکنان و نمایندگان کارگران در مورد سلامت و ایمنی شغلی
• تعیین شرایط کاری افرادی که با توجه به سن، جنس و شرایط خاص خود محافظت می شوند

به طور کلی، هنگامی که به سلامت شغلی می آید، یک مفهوم که شامل فعالیت های تولیدی و محیط کاری می شود، در نظر گرفته می شود. اگر محیط کاری سالم در شرکت ها وجود نداشته باشد، نمی توان در مورد سلامت کارکنان صحبت کرد. سلامت شغلی به معنای بالاترین سطح سلامت جسمی، روحی و اجتماعی کارکنان است. ایمنی شغلی اشاره به تلاش هایی است که برای محافظت از شرکت از خطرات ناشی از ادامه فعالیت ها و شرایطی که ممکن است به سلامت کارکنان آسیب برساند و برای ایجاد یک محیط کاری مطلوب تر، اشاره کند.

مسئله بهداشت و ایمنی شغلی با طیف گسترده ای از مسائل از جمله طراحی ابزار تولید از نقطه نظر علمی و رفتار انسانی برخوردار است که عنصر مستقیم تولید است. مقررات قانونی به طور کامل با سلامت و ایمنی شغلی مرتبط است. علاوه بر این، ارگونومی نقش مهمی در تعیین طرح منطقه تولید، طراحی ماشین آلات و تجهیزات مختلف در تعیین شرایط محیط کار و هماهنگی با طبیعت و فیزیولوژی انسان دارد.

اهمیت سلامت و ایمنی شغلی چیست؟

با افزایش صنعتی شدن، افزایش بیماری های شغلی و حوادث شغلی که کارکنان در معرض آن قرار دارند، وجود دارد. این افزایش ناشی از این واقعیت است که کارکنان بی نظیر و بی تجربه هستند و همچنین با دقت کار نمی کنند و از اقدامات ایمنی و ایمنی شغلی کافی برخوردار نیستند. اهمیت سلامت و ایمنی شغلی در اینجا مشهود است. با استفاده از این مطالعات، خطرات موجود در محیط کاری حذف می شوند، خطرات از بین می روند و به این ترتیب، کارکنان می توانند از بیماری های شغلی رنج می برند و از حوادث کاری محافظت می شود. در عین حال، این فعالیت ها اطمینان از ایمنی تولید، صرفه جویی در وقت، استفاده از نیروی کار و منابع و افزایش کارایی شخصی کارمندان است.

به همین ترتیب، با مطالعات بهداشت و ایمنی شغلی، امنیت ابزارهای مختلف، تجهیزات، ماشین آلات و تاسیسات مورد استفاده در شرکت ها تضمین شده و ممیزی های امنیتی تمام عناصر موجود در معرض خطر انجام می شود.

با اجرای استاندارد OHSAS 18001، کسب و کار به اهداف خود در موارد ذیل اهمیت می یابد:

• قوانین و مقررات مربوطه پیگیری می شود و کارمندان و مدیران توانایی تفسیر این مقررات را دارند.
• بنابراین، کسب و کار تعهدات حقوقی فعلی خود را به نحوی کامل و صحیح انجام می دهد.
• تمام اقدامات لازم اتخاذ شده و تطابق این اقدامات با مقررات قانونی تضمین شده است.
• شرکت ها توانایی انجام تجزیه و تحلیل ریسک در مورد سلامت و ایمنی کارکنان، استفاده از روش های اندازه گیری به طور موثر و انجام اندازه گیری و ارزیابی لازم.
• شرکت ها کارکنان را از نظر حقوق و مسئولیت های قانونی مطلع می سازند، خطرات کاری شان را توضیح می دهند، اقدامات احتیاطی لازم را در رابطه با این خطرات انجام می دهند، برنامه های آموزش کارکنان بهداشت و ایمنی را سازماندهی می کنند و کارکنان در این برنامه ها شرکت می کنند.

به منظور دستیابی به این اهداف، شرکت ها باید تجزیه و تحلیل ریسک را انجام دهند، اقدامات اضطراری را برنامه ریزی، نظارت های منظم کارکنان، ارائه آموزش های کمک های اولیه به کارکنان و ایجاد یک کمیته بهداشت و ایمنی حرفه ای. طبق قانون، هیئت مدیره فقط در کسب و کارهایی است که به طور مداوم بیشتر از کارکنان 50 کار می کنند و بیش از شش ماه کار می کنند.

اگر یک نهاد اقدامات بهداشتی و ایمنی شغلی را انجام نداده باشد، ممکن است به اعمال جرایم مختلف و نیز لغو فعالیت ها و تعطیلی محل کار بر اساس قانون اعمال شود.

OHSAS 18001 استاندارد کسب شده برای کسب و کار چیست؟

سلامت کار و ایمنی یکی از مهمترین مسائل در مطالعات ادغام با اتحادیه اروپا است. به همین دلیل، انطباق یک به یک با دستورالعمل های مربوطه اتحادیه اروپا و قوانین مربوط به قانون کار ما به دست آمده است. موسسه ای که استانداردهای ایزو 18001 را اجرا کرده است، قوانین قانونی را دنبال کرده و شرایط آن را با راه سالم اجرا کرده است. به همین ترتیب، این شرکت ها خطرات بهداشت و ایمنی کارگران را شناسایی کرده و برنامه های عملیاتی را برای به حداقل رساندن این خطرات آماده کرده اند. این به این معنی است که شما برای هر شرایط اضطراری آماده هستید.

همچنین به این معنی است که هدف قرار دادن اهداف بهداشتی و ایمنی شغلی را تعیین کرده و برنامه های لازم برای دستیابی به این اهداف را ایجاد و اجرا کرده است. این شرکتها عملکرد سیستم را از طریق ممیزی های داخلی نظارت می کنند و فعالیت های بهبود مستمر را انجام می دهند. تمام پرونده ها برای پیاده سازی سیستم حفظ و نگهداری می شود. این همچنین برای حفاظت از حقوق قانونی کارکنان و کارفرمایان مهم است.

استاندارد OHSAS 18001 که توسط موسسه استاندارد بریتانیا منتشر شده است استاندارد ISO نیست، مانند استاندارد ISO 9001 یا ISO 14001. بنابراین، این نوع از استانداردهای بین المللی متفاوت است. استاندارد OHSAS 18001 توسط موسسه استاندارد ترکیه (TSE) پذیرفته شد و با مقررات زیر منتشر شد:

• TS 18001 سیستم های مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای - مورد نیاز (در 2001)
• TS 18002 سیستم های مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای - راهنمای کاربرد TS 18001 (در 2004)

ساختار TS 18001 سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای

استاندارد TS 18001 در نظر گرفته شده است:

• ایجاد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای در کسب و کار
• به راحتی این سیستم را با دیگر سیستم های مدیریتی ادغام کنید
• برای حمایت از کسب و کار در دستیابی به اهداف بهداشت و ایمنی شغلی

برای موفقیت در این سیستم، همانند سایر سیستم های کیفیت، به ویژه به تعهد مدیریت ارشد بستگی دارد.

این استاندارد شرکت ها را قادر می سازد تا یک سیستم برای اجرای سیاست های بهداشت و ایمنی حرفه ای، تعیین اهداف و شناسایی فرایندها، اقدامات لازم جهت بهبود عملکرد در صورت لزوم و اطمینان از این که سیستم مطابق با الزامات استاندارد باشد، را قادر می سازد. به طور طبیعی، این استاندارد بر اساس برنامه، پیاده سازی، کنترل و چرخه عمل است. جزئیات استاندارد ممکن است بسته به دامنه، اندازه و ساختار سازمانی نهاد متفاوت باشد.

بهداشت و ایمنی شغلی اشاره به عوامل و شرایطی است که بر سلامت و ایمنی کارکنان، تامین کنندگان، بازدید کنندگان و دیگران در محل کار از نظر اجرای استاندارد تاثیر می گذارد. خطر به احتمال وقوع یک وضعیت خطرناک و مرگ، آسیب یا مشکلات بهداشتی اشاره دارد که ممکن است باعث شود. از سوی دیگر، خطر قابل قبول، نشان دهنده سطح خطر است که سازمان می تواند با توجه به مقررات قانونی و سیاست های بهداشت و ایمنی شغلی خود تحمل کند. ارزیابی ریسک یک روش است که برای پیش بینی میزان خطرات ناشی از خطرات و تعیین اینکه آیا خطر قابل قبول است، با در نظر داشتن کفایت کنترل های موجود، ارزیابی می شود.

استاندارد OHSAS 18001 شامل شش عنوان است:

• شرایط عمومی (ماده 4.1)

بنگاهها باید مطابق با الزامات این استاندارد، سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای را ایجاد، پیاده سازی و نگهداری کنند و به طور مداوم آن را تضمین کنند تا تداوم آن مشخص شود و این که چگونه این الزامات را برآورده می کند.

• سیاست های بهداشت و ایمنی شغلی (ماده 4.2)

سیستم باید متناسب با ماهیت و میزان خطرات مواجهه موجود باشد و شامل تعهد برای جلوگیری و نظارت بر شرایطی است که بر سلامت کارکنان تأثیر می گذارد و حداقل با مقررات قانونی موجود مطابقت دارد. علاوه بر این، این سیاست ها باید مستند باشند تا اطمینان حاصل شود که کارمندان از مسئولیت های خود در این زمینه آگاهی دارند. این نیز باید به طور منظم بررسی شود تا اطمینان حاصل شود که سیاست های بهداشت و ایمنی شغلی در شرکت به درستی نگهداری می شود.

این سیاست باید شامل کاهش خطرات، محیط کار ایمن، کاهش حوادث، آموزش کارمندان، تضمین مشارکت، اهمیت دادن به کارکنان، انطباق با مقررات قانونی و بهبود مستمر باشد.

سیاست های بهداشت و ایمنی شغلی بسیار مهم است، زیرا شواهد روشن در مورد حمایت از مدیریت ارشد، تعهدات مربوط به احزاب مربوطه و همچنین کارهای گسترده ای است. در این راستا، این سیاست باید در هر نقطه از سرمایه گذاری قابل دسترسی باشد و باید با آموزش منظم برای کارمندان به کار گرفته شود.

سیاست های بهداشت و ایمنی شغلی یک سند است که توسط بررسی های مدیریتی، ممیزی داخلی و ورودی های اندازه گیری عملکرد پشتیبانی می شود و اساس برنامه ریزی کسب و کار است.

• برنامه ریزی (ماده 4.3)

این استاندارد دارای سه زیرنویس است:

• ماده 4.3.1: شناسایی خطر، ارزیابی خطر و برنامه ریزی برای کنترل ریسک
• ماده 4.3.2: شرایط قانونی و دیگر موارد
• ماده 4.3.3: اهداف
• ماده 4.3.4: برنامه های مدیریت سلامت و بهداشت حرفه ای

نهاد باید روش شناسایی خطرات بالقوه را آماده کند، مطالعات ارزیابی ریسک را انجام دهد و روش های کنترل را تحت استاندارد قرار دهد. این روش باید شامل فعالیت های روزمره و غیرواقعی، شرایط اضطراری، فعالیت های تامین کنندگان و بازدید کنندگان، قابلیت های کارکنان، خطرات احتمالی ناشی از خارج از شرکت، خطرات ناشی از فعالیت های تحت کنترل شرکت در سازمانی، زیرساخت ها، ماشین آلات و تجهیزات و تعهدات قانونی نهاد باشد.

ارزیابی ریسک باید پیشگیرانه باشد نه مقررات. از این منظر، باید شناسایی خطرات، شناسایی اولویت ها و روش های کنترل شود. هدف اصلی در کاهش خطرات باید رفع خطر باشد. فرایند ارزیابی ریسک باید شامل شناسایی خطرات، شناسایی کارکنانی باشد که تحت تاثیر قرار می گیرند، تعیین میزان خطر، تصمیم گیری در مورد اینکه آیا خطر قابل قبول است، کنترل خطر و بررسی طرح که در فواصل منظم آماده می شود.

نهاد باید روش تعیین و تحقق مقررات قانونی مربوط به حوزه فعالیت خود را آماده کند. این روش باید شامل قوانین قانون کار باشد، اگر محصول صادر شود، مقررات قانونی آن کشور، توافق با سازمان های دولتی و غیر دولتی و شرایط مشتری.

این شرکت همچنین باید در تابع و سطوح مناسب شناسایی، پیاده سازی و حفظ اهداف بهداشت و ایمنی شغلی انجام دهد. اهداف باید قابل اندازه گیری و مطابق با مقررات قانونی و دیگر و مطابق با سیاست های بهداشت و ایمنی شغلی توصیف شده است.

در نهایت، برنامه های مدیریت بهداشت و ایمنی شغلی باید تهیه شود، با توجه به اهداف، ابزار و عوامل زمان تعیین شده در این راستا.

• کاربرد و عملیات (ماده 4.4)

استاندارد دارای هفت زیر عنوان است:

• ماده 4.4.1: منابع، وظایف، مسئولیت، مسئولیت پذیری و اقتدار
• ماده 4.4.2: آموزش، آگاهی و شایستگی
• ماده 4.4.3: مشاوره و ارتباطات
• ماده 4.4.4: اسناد
• ماده 4.4.5: کنترل مستندات و داده ها
• ماده 4.4.6: کنترل عملیاتی
• ماده 4.4.7: آماده سازی اضطراری و اقداماتی که در این موارد صورت می گیرد

در یک شرکت، مسئولیت اولیه سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای در مدیریت ارشد است. مدیریت ارشد باید تمام منابع را برای ایجاد، پیاده سازی، تداوم و بهبود سیستم فراهم کند. این منابع انسانی و آموزش دیده، زیرساخت های سازمانی مانند ماشین آلات، تجهیزات، امکانات و خدمات پشتیبانی، منابع تکنولوژیکی در محدوده امکانات شرکت و منابع مالی به ویژه برای فعالیت هایی که نیاز به سرمایه گذاری دارند، آموزش دیده و با تجربه است.

وظایف، مسئولیت ها و مسئولیت مدیران و کارکنان باید نوشته شود و به همه داده شود. علاوه بر این، سازمان باید یک نماینده مدیریت را تعیین نماید. مسئولیت های اصلی نماینده مدیریت برای اطمینان از ایجاد، پیاده سازی و نگهداری سیستم و گزارش به مدیریت ارشد در مورد عملکرد سیستم، پیشنهادات بهبود و بهبود است.

نهاد باید اطمینان حاصل کند که کارکنانی که وظایفی را که بر عملکرد سیستم تاثیر می گذارد، از لحاظ آموزش، تجربه و شایستگی صلاحیت دارند. برای این منظور، باید نیازهای آموزشی کارمندان را سازماندهی کرد، آموزش لازم را سازماندهی و اثربخشی آموزش را ارزیابی کند. همه کارکنان باید خطرات بهداشت و ایمنی شغلی را شناسایی و آموزش در مدیریت ریسک را دریافت کنند.

لازم است برقراری ارتباط داخلی در سطوح مختلف و عملکرد توسط شرکت، تعیین ابعاد ارتباط با تامین کنندگان و بازدیدکنندگان و تعیین نحوه برقراری ارتباط با افراد رسمی و خصوصی و سازمان های خارج از شرکت باشد. روش هایی که برای روش های ارتباطی باید مورد استفاده قرار گیرد که در آن شرایط باید آماده شود.

اسناد توصیف شده در بالا و مربوط به تمامی فرآیندهای مورد نیاز استاندارد باید مطابق با سیاست و اهداف و اهداف بهداشت و ایمنی شغلی صورت گیرد و باید برای همه در دسترس باشند. در عین حال، باید قبل از انتشار مدارک مورد نیاز را مورد تایید قرار داد، این اسناد باید در صورت لزوم بررسی و به روز می شود، تغییرات و شرایط فعلی تجدید نظر باید درک شود، مدارک معتبر باید در جایی باشد که کارکنان می توانند بلافاصله برسند. علاوه بر این، اگر اسناد خارجی وجود دارد، آنها باید شناسایی و بررسی شوند. اسناد منسوخ باید متوقف شود.

در چارچوب بند بند استاندارد عملیات، اقدامات و روش های کنترل لازم برای مدیریت خطرات تعیین شده توسط شرکت باید تعیین شود. به طور خاص، استفاده از تامین کنندگان، فعالیت های خرید، کارهای ذخیره سازی و حمل و نقل، وظایف خطرناک، مواد خطرناک مانند مواد شیمیایی، مواد قابل اشتعال یا مواد منفجره، و نگهداری ماشین آلات و امکانات کمکی، زمینه هایی برای خطرات بهداشت و ایمنی شغلی است.

سرانجام، سازمان باید شرایط اضطراری بالقوه را شناسایی و روش های پاسخ به آنها را شناسایی کند. برنامه های اضطراری باید به نیازهای همه طرف های ذینفع توجه داشته باشند. این روش ها باید با فواصل منظم تست شود و وقفه ها باید بررسی شوند.

طرح های احتمالی باید موارد زیر را شامل شود: تعریف شرایط اضطراری، تعریف کارکنان مورد استفاده، مسئولیت و مسئولیت های این کارکنان، اقدامات احتیاطی برای مواد خطرناک در شرایط اضطراری، روش های ارتباطی داخلی و خارجی در شرایط اضطراری، حفاظت از ماشین آلات و تجهیزات حیاتی برای عملیات، اورژانس تجهیزات و مواد مورد استفاده در شرایط اضطراری و روش تخلیه اتاق اورژانس.

• کنترل (ماده 4.5)

این استاندارد دارای چهار زیر عنوان است:

• ماده 4.5.1: اندازه گیری و نظارت بر عملکرد
• ماده 4.5.2: حوادث، حوادث، عدم انطباق، اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
• ماده 4.5.3: ضبط و مدیریت سوابق
• ماده 4.5.4: آزمون

نهاد باید روش های نظارت و اندازه گیری عملکرد و ایمنی شغلی را به صورت منظم آماده و اجرا کند. برای دستیابی به این هدف، معیارهای عملکرد باید قابل اندازه گیری باشند. اهمیت در اندازه گیری عملکرد اهمیت اهداف بهداشت و ایمنی شغلی را در بر می گیرد. علاوه بر این، سطح اثربخشی کنترل، معیارهای عملکرد و انطباق با مقررات قانونی باید مورد بررسی قرار گیرد. تمام اطلاعات باید برای تسهیل تجزیه و تحلیل اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه ثبت شود. در عین حال، برای رسیدن به سود مورد انتظار از اندازه گیری و نظارت باید ابزارهای کالیبراسیون، اعتباردهی شده و نگهداری شود.

شرکت باید روش هایی برای مطالعات ارزیابی انطباق ایجاد کند و نتایج ارزیابی را ثبت کند. این روش، در چه فواصل زمانی، توسط چه کسی و در چه شیوه ای این مطالعات باید انجام شود، باید در این روش باشد.

این شرکت باید روشی را برای شناسایی عوامل ایجاد کننده حوادث، حوادث و ناسازگاری، شناسایی اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه، شناسایی فرصت ها برای بهبود مستمر و نتایج همه این کارها تهیه کند.

اسناد نگهداری شده برای کسب و کار بسیار مهم هستند. ضبط برای نشان دادن این است که الزامات استاندارد با نتایج به دست آمده سازگار است. مراحل نگهداری، نگهداری، اصلاح سوابق، تعیین مدت زمان نگهداری و سوابق تخریب باید در دسترس باشند. اسناد اصلی سلامت و ایمنی شغلی عبارتند از: شناسایی خطر و سوابق ارزیابی ریسک، گزارش های حادثه، گزارشات نظارت بهداشتی، کالیبراسیون، گزارش بازرسی و نگهداری، گزارش مته، سوابق آموزش، پرونده های نظارت بر فرایند، نتایج حسابرسی داخلی ، پرونده های ارتباطات غیر تجاری و پرونده های عملکرد سیستم.

مطالعات حسابرسی داخلی برای اطمینان از انطباق با شرایط و مقررات برنامه ریزی شده این استاندارد انجام می شود تا اطمینان حاصل شود که سیستم به درستی اجرا و نگهداری می شود و برای اثربخشی سیاست و اهداف ملاقات اطمینان حاصل شود.

• بررسی مدیریت (مقاله 4.6)

مدير ارشد موظف است رعايت تناسب، کفايت و اثربخشي سيستم مديريت سلامت و بهداشت حرفه اي و تضمين تداوم سيستم در دوره هاي برنامه ريزي شده را رعايت کند. مسائل اصلی که باید در این نشست ها مورد توجه قرار گیرد عبارتند از:

• نتایج حسابرسی داخلی
• مطابق با مقررات قانونی که شرکت باید مطابق با آن باشد
• ارتباط با اشخاص علاقه مند، از جمله شکایات
• سلامت کار و عملکرد ایمنی
• سطح دستیابی به اهداف
• وضعیت اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
• نتایج تصمیمات گرفته شده در جلسه قبلی