Tutte le aziende impegnate nella produzione di saldatura sono tenute a stabilire e ad attuare il sistema di gestione della competenza di produzione saldata ISO 3834 nelle loro imprese e quindi ottenere il certificato ISO 3834. Dopo che il sistema è stato applicato per un po 'di tempo, il processo di certificazione viene avviato applicando a un ente di certificazione. In generale, il primo passo è preso completando un modulo di domanda da ottenere dagli organismi di certificazione. Tuttavia, è necessario fare attenzione nella selezione dell'organismo di certificazione e verificare se è autorizzato da un organismo di accreditamento nazionale o internazionale.
Dopo la valutazione del modulo di domanda, l'organismo di certificazione prepara un contratto. L'ambito del servizio da fornire nel contratto dovrebbe essere chiaro e comprensibile. Non appena il contratto viene firmato dalla società richiedente, il lavoro inizia e l'organismo di certificazione nomina un numero sufficiente di revisori a seconda delle dimensioni dell'impresa e del numero di dipendenti. Gli audit vengono eseguiti per tutte le aziende industriali che effettuano la produzione utilizzando la saldatura basata sullo standard ISO 3834. Per le imprese impegnate nella produzione e riparazione di veicoli e componenti ferroviari TS EN 15085 norme sono fatte sulla base della revisione contabile.
Un audit preliminare viene effettuato dai revisori prima degli studi sulla documentazione. Se ci sono inconvenienti o errori che attirano l'attenzione durante il pre-audit, è necessario correggerli. Le ispezioni sul campo non possono essere eseguite prima che le carenze di documentazione siano eliminate. Se non vengono rilevate carenze o se le carenze riscontrate vengono completate entro il tempo stabilito, gli audit sul campo in cui verranno effettuati i lavori di audit effettivi. In questa fase, le attività dell'impresa vengono monitorate sul lavoro. Si osserva in loco quanto il lavoro svolto viene svolto in conformità con i processi aziendali preparati, le istruzioni applicative e i diagrammi di flusso di lavoro, quanto i dipendenti agiscono in conformità con le loro descrizioni del lavoro. In questa fase, se ci sono carenze e non conformità evidenti, vengono richieste azioni correttive e preventive e vengono seguiti i risultati di questi studi.
Se questi studi richiedono modifiche al lavoro di documentazione esistente, anche queste modifiche sono rese possibili. Dopo aver completato tutti questi studi, i revisori preparano una relazione e la sottopongono all'organismo di certificazione. Se l'organismo di certificazione valuta i risultati di questo rapporto e ritiene opportuno, emette il certificato ISO 3834 Welded Manufacturing Competency Management System e lo invia all'azienda. Il periodo di validità del certificato è di tre anni. Tuttavia, gli audit intermedi sono necessari una volta all'anno per verificare la continuità della conformità del sistema certificato. L'importante è non solo per ricevere documenti, ma per garantire che il sistema sia sostenibile. Se durante l'audit intermedio viene determinato che l'azienda non rispetta i requisiti standard, il certificato può essere annullato.
