OHSAS 18001 prosedür, yapısal özellikleri şu bölümlerden oluşmaktadır:
- İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi’ne ilişkin genel şartlar
- Sistem politikası
- Sistemin planlanması
- Sistemin uygulanması ve çalıştırılması
- Sistemin kontrol edilmesi ve düzeltici faaliyetlerin yapılması
- Yönetimin gözden geçirme yöntemi
Bu yapı gösteriyor ki OHSAS 18001 İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Yönetim Sistemi temel prosedürleri esas olarak beş tanedir:
- İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi politikası: Kuruluşun üst yönetimi tarafından onaylanmış bir politikası bulunmalıdır.
- Planlama: Tehlikelerin ortaya konması, risklerin tespit edilmesi ve gerekli önlemlerinin alınması için işlemler belirlenmeli ve yazılı iş süreçleri oluşturulmalıdır
- Uygulama ve işletme: Kontrol edilmesi ve önlem alınması gereken noktalardaki risklerle ilgili uygulama ve faaliyetleri tanımlamalıdır. Acil durumlara hazırlıklı olmak için planlar yapılmış olmalıdır
- Kontrol etme ve düzeltici faaliyetleri yapma: Sistem performansı düzenli olarak izlenmeli ve ölçülmeli, gerektiği zaman düzeltici ve önleyici faaliyetler yapılmalıdır. Her durumda risk değerlendirmeleri yapılmış olmalıdır. Sistem belli aralıklarla iç tetkike tabi tutulmalıdır.
- Yönetimin gözden geçirmesi: Kuruluşun üst yönetimi sistemi belli aralıklarla gözden geçirmelidir
