Başvuru
Talep formunda belirtilen kısımlar firma tarafından eksiksiz doldurulduktan sonra bir fiyat teklifi hazırlanır ve müşteriye sunulur. Ardından karşılıklı olarak bir sözleşme imzalandıktan sonra bir denetim tarihi tespit edilir.
Denetim
Açılış Toplantısı
Denetçi denetim ile ilgili süreci kısaca anlattıktan sonra CoC sisteminin kapsamını tayin eder.
Denetim Süreci
Aşağıdaki süreçlerden oluşmaktadır.
Girdi Alım, Mal Kabul
- Satın alma departmanı ziyaret edilir.
- Dokümantasyonun ve kayıtların gözden geçirilmesi ve kontrolü.
- Gelen hammadde ve ürünlerin fatura, ölçü ve ilgili kayıtlarına bakılması.
- Gelen hammaddelerin depolama koşulları, depo içerisindeki lokasyonları da dahil olmak üzere kontrol edilerek bakılması.
- Girdi kontrolünün CoC sistemi çerçevesinde değerlendirilmesi.
Üretim Süreci
- Belgeli olan ürünler ile belgeli olmayan ürünlerin karışımının önlenmesine yönelik yapılan risk kontrolünün denetlenmesi.
- Uygulanmakta olan kontrol sistemlerinin değerlendirilmesi.
- İşleme, sınıflandırma ve ambalajlama sürecinin tanımlanması ve kontrolünün denetlenmesi.
Çıktı
- Depodaki ayrıştırılmış veya tanımlanmış belgeli ürünler.
- Etiketleme ve sevk.
- Satış departmanı.
Rapor ve Belgenin Yayımlanması
Denetim raporu hazırlandıktan sonra TÜRCERT Teknik Kontrol ve Belgelendirme A.Ş. merkez ofis tarafından incelenir. Ardından herhangi bir uygunsuzluğa rastlanmadı ise CoC yönetim sistemi FSC veya PEFC sertifikaları yayınlanır.
Gözetim Denetimleri
Gözetim denetimleri yılda en az bir kere olmak üzere yapılmaktadır.
- FSC ve PEFC belgeleri 5 yıl geçerliliği olan belgelerdir.
