Kuruluşumuz TÜRCERT Teknik Kontrol ve Belgelendirme A.Ş., belgelendirme çalışmaları çerçevesinde, belgelendirme yaptığı herhangi bir sistem ile ilgili olarak, düzenlenen belgenin duruma göre askıya alınmasına veya belgenin iptal edilmesine karar verebilir.

Kısaca belgenin askıya alınması, düzenlenen belgenin bir süre için kullanılmasının durdurulması işlemidir. Belgenin iptali ise, düzenlenen belgenin geri alınarak, kullanılmasının tamamen durdurulması işlemidir.

Belgenin askıya alınması, süresi en fazla altı ay olmak üzere, şu durumlar için söz konusudur:

• Yapılan ara denetimlerde majör uygunsuzluklar görülmüşse
• Minör veya majör uygunsuzluklar verilen süre içinde giderilmemişse
• Kuruluş, yükümlülüklerini, belgenin iptalini gerektirmeyecek ölçüde ihlal etmişse
• Kuruluş, ilgili standart dışında uyması gereken yasal düzenlemelere uymamışsa
• Kuruluş, grev, lokavt, yeniden yapılanma, hammadde sıkışıklığı, sipariş alamama, doğal afet gibi nedenlerle faaliyetlerine ara vermişse
• Kuruluş, ara denetimleri sürekli olarak ertelemek istiyorsa
• Kuruluş, belgelendirme kurallarına uymuyorsa
• Kuruluş, belge ve logoyu yanlış kullanılıyorsa
• Kuruluş, belgelendirme ve denetim ücretlerini ödememişse
• Kuruluş, bu nedenler dışında bir nedenle, belgenin askıya alınmasını istemişse

Askıya alınan belge, geçici olarak geçersiz hükmündedir.

Belgenin iptalini gerektiren durumlar ise şunlardır:

• Kuruluş, askıya alma süresi bittiğinde denetime izin vermemişse
• Kuruluş, askıya alma nedenlerini kabul etmemiş ve durumunu düzelmemişse
• Kuruluş, ara denetimler sırasında hatalı ve eksik bilgiler vermişse
• Kuruluş, verilen süre içinde uygunsuzlukları gidermemişse ve askıya alma gerekçeleri hala devam ediyorsa
• Kuruluş, belgeyi farklı ürün veya hizmetleri için kullanıyorsa
• Kuruluş, belgeyi yanılıcı ve haksız faaliyetlerde kullanıyorsa
• Kuruluş, düzenlenen belge ve ekleri üzerinde yazılı tahrifat yapmışsa
• Kuruluş, belgede gösterilen adreste değilse veya tüzel kişiliği değişmişse
• Kuruluş, iflas etmiş veya belge kapsamındaki faaliyetlerine son vermişse
• Kuruluş, her yıl tekrarlanan ara denetimlere izin vermiyorsa
• Kuruluş, belgesini aldığı yönetim sistemine uygunluğunu tamamen kaybetmişse
• Kuruluş, belgelendirme ve denetim ücretlerini ödememişse
• Kuruluş, bu nedenler dışında bir nedenle, belgenin iptal edilmesini istemişse

Belge iptal edildiği takdirde, kuruluşun, bir ay içinde, bütün yazışma ve tanıtım malzemelerinden belge logosunu kaldırması gerekmektedir. Aksi halde kuruluşumuz yasal yollara başvurarak, bu yüzden uğradığı maddi ve manevi zararlar varsa bunların tazmin edilmesini talep edebilir.